1. Verantwortlicher
BSM-Design, Inhaber: Eberhard Mertens, Nettetaler Str. 167a, 41751 Viersen
Telefon: 0 21 53 – 952 99 23 · E-Mail: kontakt@bsm-design.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb dieser Website).
3. Hosting und Server-Logdaten
Diese Website wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Netlify automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp), die zur Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen: netlify.com/privacy.
4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die über das Formular gesendeten Angaben werden dabei über den Formulardienst unseres Hosters Netlify verarbeitet und uns per E-Mail weitergeleitet.
5. Website-Check
Mit unserem kostenlosen Website-Check (bsm-design.de/check/) können Sie prüfen, wie gut ein Betrieb online gefunden wird und wie gut seine Website funktioniert. Dafür geben Sie einen Firmennamen und Ort ein oder wählen einen Betrieb aus der Google-Suche aus.
Verarbeitete Daten: Öffentlich verfügbare Unternehmensdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, Website, Bewertungen aus dem Google-Unternehmensprofil), öffentliche Suchergebnisse, Inhalte der Website des Betriebs sowie das daraus erstellte Ergebnis. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem einen nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse (kein Klartext). Beim Aufruf eines Ergebnisses speichern wir zudem, ob und wie weit es angesehen wurde (ohne Cookies, verknüpft nur mit dem jeweiligen Ergebnis-Link). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Checks und an der Ansprache von Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Anfrage zur vollständigen Auswertung: Wenn Sie die vollständige Auswertung anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer und Ihren Kontaktwunsch, um Ihnen die Auswertung zu schicken und Sie dazu zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an kontakt@bsm-design.de widerrufen.
Eingesetzte Dienstleister: Google Ireland Ltd. (Places API, PageSpeed Insights und Web Risk: Unternehmensdaten, Ladezeit-Messung und Abgleich der Website-Adresse mit Googles Liste gefährlicher Seiten), WordPress.org (Abgleich der Versionsnummern erkannter WordPress-Erweiterungen, ohne personenbezogene Daten), DataForSEO (Suchergebnisse und Suchvolumen), OpenAI (KI-Testfragen mit Internetsuche; dabei werden nur die Testfrage und der Ort übermittelt, keine personenbezogenen Daten von Ihnen), Anthropic (Formulierung der Auswertungstexte und Einschätzung des ersten Eindrucks anhand eines Bildschirmfotos der Startseite; übermittelt werden nur Unternehmensdaten, das Bildschirmfoto und Ergebnisse), Supabase (Datenbank, Serverstandort London; für das Vereinigte Königreich gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU), Resend (Versand der E-Mails) sowie Netlify (Hosting). Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer: Ergebnisse ohne Anfrage löschen wir automatisch nach 90 Tagen, technische Rohdaten nach 30 Tagen. Anfragen speichern wir, bis Sie widersprechen, längstens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Persönliche Entwurfsseiten (bsm-design.de/fuer/…)
Einzelnen Unternehmen schicken wir per Post einen kostenlosen Entwurf für eine neue Website. Der Brief enthält einen QR-Code, der zu einer nur für dieses Unternehmen erstellten Seite führt. Diese Seiten sind nicht verlinkt und für Suchmaschinen gesperrt.
Verarbeitete Daten beim Aufruf: Wir speichern, welche Teile der Seite aufgerufen wurden (z. B. Seite geöffnet, Video gestartet oder zu Ende gesehen, Entwurf geöffnet) und zu welcher Uhrzeit. Diese Angaben sind nur dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet, für das die Seite erstellt wurde. Wir setzen keine Cookies und speichern keine IP-Adressen. Zweck ist, unsere Kontaktaufnahme auf das tatsächliche Interesse abzustimmen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Werbung gegenüber Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Rückruf-Anfrage: Wenn Sie auf der Seite einen Rückruf anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und, falls angegeben, Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zurückzurufen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Eingesetzte Dienstleister: Netlify (Hosting), Supabase (Datenbank, Serverstandort Frankfurt am Main) und Resend (Versand der Benachrichtigungs-E-Mails an uns und, falls Sie eine E-Mail-Adresse angeben, der Bestätigung an Sie).
Speicherdauer und Widerspruch: Die Aufrufdaten löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Aufruf, Rückruf-Anfragen spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail an kontakt@bsm-design.de. Wenn Sie keine weitere Post von uns wünschen, genügt ebenfalls eine kurze Nachricht.
7. Schriftarten
Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf dem Webserver eingebunden sind. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet dabei nicht statt.
8. Bilder und Videos
Alle Bilder und Videos dieser Website werden vom eigenen Webserver ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. YouTube, Bild-CDNs) nachgeladen.
9. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools von Drittanbietern und setzt keine Cookies ein (zur Nutzungsmessung beim Website-Check siehe Abschnitt 5, bei den persönlichen Entwurfsseiten Abschnitt 6). Es wird lediglich eine technisch notwendige, sitzungsbezogene Speicherung im Browser (sessionStorage) genutzt, um ein Hinweisfenster nicht mehrfach anzuzeigen. Eine Auswertung oder Weitergabe findet nicht statt.
10. Ihre Rechte
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
11. Stand
Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.