Stunden, Mängel, Tagesberichte und Regiezettel direkt von der Baustelle, per Tipp oder per Sprache. Im Büro kommt alles fertig an. Ohne Zettelwirtschaft und verstreute WhatsApp-Nachrichten.
Einstempeln mit einem Tipp, in der Firma oder direkt auf der Baustelle. Der Standort wird nur in diesem Moment geprüft. Fährt der Trupp vom Hof los oder wechselt die Baustelle, läuft die Fahrzeit mit. Im Büro siehst du sofort, wer wo arbeitet und wer fehlt. Und beim Ausstempeln stehen die Stunden schon im System.
Foto aufnehmen, Mangel per Sprache beschreiben und die Stelle direkt im Bauplan markieren. Werkbank verknüpft alles mit der richtigen Baustelle und informiert die Bauleitung. Mit Priorität, Foto und genauer Position, damit nichts übersehen wird. Ist ein Nachunternehmer zuständig, bekommt er den Mangel per Link, ohne eigenes Konto.
Fragen, Fotos und Sprachnachrichten bleiben dort, wo sie hingehören: bei der jeweiligen Baustelle. Aus Nachrichten entstehen mit einem Fingertipp Aufgaben oder Mängel. So bleibt die Kommunikation übersichtlich – und private Handynummern bleiben privat.
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Der Bauherr will noch schnell eine Wand geöffnet haben. Der Geselle sagt ins Handy, was er gemacht hat und wie lange es gedauert hat. Werkbank macht daraus einen sauberen Regiezettel mit Namen, Stunden und Material. Der Auftraggeber unterschreibt direkt auf dem Display, das PDF liegt sofort im Büro.
Vergisst er die Stunden, fragt Werkbank nach. Kein Zettel mehr, der im Bulli verschwindet, keine Regiestunden, die nie abgerechnet werden.
Wetter, Anwesenheit, Arbeitszeit und Fotos sind schon drin, die Zeiten kommen aus der Stempeluhr. Der Polier sagt in zwei, drei Sätzen, was gemacht wurde. Werkbank macht daraus einen ordentlichen Bericht und fragt nur nach, wenn etwas fehlt. Wenn nötig, unterschreibt der Auftraggeber gleich am Handy. Das Büro gibt die Stunden frei und exportiert sie für den Lohn.
Stunden, Fahrzeiten, Tagesberichte und unterschriebene Regiezettel sind da, ohne einen Anruf. Unter „Heute zu tun“ siehst du, was liegen geblieben ist: offene Mängel, Angebote zum Nachfassen, auslaufende TÜV-Termine. Am Vorabend bekommt jeder per Handy, wo er morgen hinfährt. Und ohne Netz auf der Baustelle wird alles gespeichert und später übertragen.
Fang mit dem an, was am meisten nervt. Jeder Baustein ist einzeln buchbar und monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.
Für Polier, Bauleiter und Mannschaft. Ersetzt Zettel, WhatsApp-Gruppen und Excel-Listen.
Für alles, was neben der Baustelle Zeit frisst: Stunden, Urlaub, Fahrzeuge, Nachweise.
Für das Büro: vom ersten Anruf über das Angebot bis zur Baustelle.
Werkbank ist aus echter Praxiserfahrung entstanden. Oliver Mertens ist gelernter Schreiner und kennt Baustelle und Büro aus vielen Jahren eigener Arbeit. Gemeinsam mit Eberhard Mertens steht er bei BSM-Design für durchdachte Softwarelösungen und persönliche Betreuung.
Viele der zuvor getesteten Programme waren zu kompliziert, zu teuer oder zu weit vom Baustellenalltag entfernt. Deshalb entstand Werkbank – Schritt für Schritt und im laufenden Betrieb erprobt. Eine Software, die sich an den Menschen orientiert, die täglich damit arbeiten.
Erst ein Gespräch, 20 Minuten. Dann zeigen wir dir Werkbank an deinem Beispiel. Wenn es passt, richten wir deinen Betrieb ein und übernehmen Baustellen, Mitarbeiter und Kunden. Danach testest du 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
Das ist die wichtigste Frage und der Grund, warum Werkbank so einfach ist. Der Geselle braucht drei Dinge: einstempeln, Foto machen, Mangel melden. Das geht per Tipp und Sprache. Wer nicht gern tippt, spricht einfach ins Handy, Werkbank macht daraus einen sauberen Text. Wer WhatsApp bedienen kann, kann Werkbank bedienen.
Nein. Der Standort wird nur in dem Moment geprüft, in dem jemand stempelt, also beim Ein- und Ausstempeln oder beim Wechsel der Baustelle. Damit ist klar, wo gearbeitet wird. Über den Tag wird nichts verfolgt.
Stempeln, Mängel, Tagesberichte und zuletzt geöffnete Pläne funktionieren auch ohne Verbindung. Chat-Nachrichten warten, bis wieder Netz da ist. Fotos im Chat brauchen beim Hochladen Empfang.
Auf Servern in Frankfurt am Main. Rollen regeln, wer im Betrieb was sieht. Nur wenn ihr einen Text oder Bericht von der KI aufräumen lasst, geht dieser Text an den KI-Dienst. Er wird dort nicht zum Training verwendet. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du von uns, darin steht das alles genau.
Auf jedem aktuellen iPhone und Android-Handy, dazu am PC im Büro. Ein App-Store ist nicht nötig: Deine Leute bekommen einen Einladungs-Code, öffnen den Link und legen Werkbank mit einem Tipp auf den Startbildschirm. Danach sieht es aus wie eine normale App.
Nein, bewusst nicht. Rechnungen, Lohnabrechnung und Kalkulation bleiben in deinem bisherigen Programm oder beim Steuerberater. Werkbank liefert die Stunden und Belege dafür, sauber freigegeben, als Export.
Nein. Wir schauen im Gespräch, was du heute nutzt. Was gut läuft, bleibt, meist Buchhaltung, Lohn und Rechnungen. Werkbank übernimmt das, was heute auf Zetteln, in Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen steckt. Deine Mitarbeiter, Kunden und Baustellen übernehmen wir beim Start aus Excel, die Stunden gehen als Datei an dein Lohnprogramm oder den Steuerberater.
Wenn alle Absprachen noch problemlos über ein Telefonat laufen, brauchst du Werkbank noch nicht. Wenn niemand im Büro die Sache in die Hand nimmt, hilft keine Software. Und wenn du eine Komplettlösung mit Rechnung und Lohn suchst: Das macht Werkbank nicht. Das sagen wir dir im Gespräch auch so.
Von der täglichen Baustellendokumentation bis zum Übergabeprotokoll: Unser kostenloses Vorlagen-Kit enthält sieben praktische Hilfen für deinen Arbeitsalltag.
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