Digitalisierung & KI für Handwerk und Mittelstand

Weniger Zettel. Weniger Doppelarbeit. Mehr Feierabend.

Wir finden heraus, wo dein Betrieb Zeit verliert. Und lösen das mit einfachen Abläufen, passender Software und KI dort, wo sie sich lohnt. Ohne große Umstellung.

  • 20 Minuten, kostenlos
  • Auf Wunsch bei dir im Betrieb
  • Umsetzung zum Festpreis
Sag uns, was nervt

Was bremst deinen Betrieb aus?

Such dir dein Thema raus. Zu jedem Problem steht daneben, wie wir es lösen.

Büro & Baustelle

  • „Das Büro erstickt im Papierkram.“

    Belege und Rechnungen werden automatisch erfasst, Formulare gibt es digital statt auf Papier.

  • „Bei uns läuft alles über Zuruf und WhatsApp.“

    Werkbank bündelt Stunden, Fotos, Mängel und Tagesberichte an einem Ort. So sieht das aus

  • „Bei uns läuft alles über Excel.“

    Aus der zu groß gewordenen Liste wird eine kleine App. Am Handy und im Büro, mit klaren Rechten.

Kunden & Aufträge

  • „Kunden erreichen uns schlecht.“

    Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an und trägt Rückrufe ein. Dazu Online-Terminbuchung.

  • „Angebot raus, dann hören wir nichts mehr.“

    Alle Anfragen an einem Ort, Erinnerungen sagen dir, wann du nachfassen solltest.

  • „Neue Kunden kommen nur über Empfehlung.“

    KI findet passende Firmen und Bauprojekte und bereitet Anschreiben vor. Was rausgeht, entscheidest du.

KI & Sicherheit

  • „Jeder nutzt ChatGPT. Keiner weiß, was er darf.“

    Sicherer Firmen-Zugang, eine kurze KI-Richtlinie und eine Schulung fürs Team. Dabei zeigen wir, wo KI dir wirklich Zeit spart.

  • „Datenschutz? Keine Ahnung, ob wir sauber sind.“

    Wir prüfen Website und Software und richten sie datenschutzfreundlich ein. Rechtsfragen klärt dein Datenschutzbeauftragter.

  • „Unsere KI-App ist fast fertig. Aber eben nur fast.“

    App-Check zum Festpreis, danach Login, Rechte, Hosting und Backups für den echten Einsatz. App prüfen lassen

Dein Problem ist nicht dabei? Erzähl es uns

Rechne selbst

Was kostet dich deine Büroarbeit wirklich?

Abtippen, doppelt eintragen, suchen, hinterhertelefonieren. Schätz, wie viel Zeit pro Mitarbeiter und Woche dafür draufgeht.

Stunden pro Monat65 h
Kosten pro Monat3.118 €

Deine Zahlen, gerechnet mit 4,33 Wochen pro Monat. Ohne Schönrechnerei.

Im Erstgespräch zeigen wir dir, wo diese Zeit bei dir hängt.

Im Erstgespräch nachrechnen
Für Betriebe mit Baustellen: Werkbank

Ein ganz normaler Dienstag. Einmal mit Zetteln, einmal mit Werkbank.

Werkbank ist unsere App für Baustelle, Mannschaft und Büro, erprobt im täglichen Einsatz auf echten Baustellen. Scroll dich durch den Tag.

06:52 · Ohne Werkbank

„Wer fährt heute wohin?“

Drei Anrufe, bevor der erste Bus vom Hof ist. Einer ist krank, keiner weiß es.

Verpasster Anruf Stefan, Polier (3)
Denis Bin heute raus, Rücken …
Mit Werkbank · Mitarbeiterportal

PIN rein. Der Tag läuft.

Jeder stempelt am Handy ein. Das Büro sieht, wer wo ist und wer fehlt. Der Standort wird nur beim Stempeln geprüft.

Heute · Di 07:029 von 11 eingestempelt
Lukas S. · MFH Auenstraße06:58 ✓
Denis K.krank gemeldet
10:15 · Ohne Werkbank

„Hast du das Foto noch?“

Der Riss in der Wand steckt in einer von 17 WhatsApp-Gruppen.

Fußball Di 19 Uhr Wer bringt die Leibchen?
Baustelle Auenstr. 📷 Foto (Riss Küche?)
Mit Werkbank · Baustellenportal

Foto, reinsprechen, fertig.

Der Mangel sitzt als Pin im Plan und ist sofort beim Bauleiter. Architekt oder Bauherr sehen ihn per Link, ohne Konto.

Riss Gipsplatte · Küche 2. OGhoch
13:10 · Ohne Werkbank

„Wann kommt denn das Angebot?“

Der Kunde ruft zum zweiten Mal an. Die Anfrage liegt irgendwo im Postfach.

Posteingang 214 ungelesen
Notiz Rückruf Fr. Sommer!!
Mit Werkbank · Kunden & Aufträge

Von der Anfrage bis zur Baustelle.

Jede Anfrage hat ihren Platz. Der Kunde nimmt das Angebot online an, daraus wird Auftrag und Baustelle.

AnfrageAngebotAuftragBaustelle
Praxis Dr. Sommer · Angebotonline angenommen ✓
16:40 · Ohne Werkbank

„Den Bericht mach ich morgen.“

Der Tagesbericht liegt als Zettel im Fußraum. Gibt es später Ärger, fehlt er.

Di. Auenstr.
4 Mann, GK 2. OG …
Lieferung?
Mit Werkbank · Baustellenportal

Das Bautagebuch schreibt sich nebenbei.

Wetter, Anwesende und Fotos sind schon drin. Der Polier ergänzt die Leistung und unterschreibt auf dem Display.

Wetter☁ 12 °C · trocken
Fotos7 angehängt
Unterschrift Polier ✓
Monatsende · Ohne Werkbank

„Wer kann das lesen?“

Das Büro tippt Stundenzettel ab und rätselt über Handschrift und Pausen.

Mo 7–16 ½?
Di 6:45 bis 17 (Pause?)
Mi Auenstr. 8 h
Mit Werkbank · Mitarbeiterportal

Vom Stempel bis zum Lohnbüro.

Aus Stempelzeiten werden Stunden, Pausen sind schon abgezogen. Das Büro gibt frei, der Lohn-Export geht an den Steuerberater.

KW 42 · StundenWoche freigeben ✓
Lukas Schmitz39,25 h
Lohn-Export OktoberDatei ↓

Beispielansichten aus Werkbank, Beispielfirma ohne echte Daten.

  • Server in Frankfurt
  • Erfassen auch ohne Netz
  • Bausteine einzeln wählbar
  • Monatlich kündbar
  • 30 Tage kostenlos testen
Mehr zur Werkbank
Eberhard Mertens, Inhaber von BSM-Design
Eberhard MertensBSM-Design seit 2004
Oliver Mertens von BSM-Design
Oliver MertensDigitalisierung,
KI & Software
Wer das macht

Wir kennen die Baustelle. Und die Technik dahinter.

Hinter BSM-Design stehen Eberhard und Oliver Mertens. Wir beraten nicht nur, wir setzen selbst um: Apps für die Baustelle, einfachere Büroabläufe, Automatisierung mit KI. Daraus ist Werkbank entstanden.

  • Direkter Draht. Du sprichst mit denen, die umsetzen.
  • Augenmaß. Wir sagen auch, was du dir sparen kannst.
  • Was passt, zählt. Wir empfehlen auch Software anderer Anbieter.
  • Festpreis. Du weißt vorher, was es kostet.
So gehen wir vor

Gemeinsam starten. Schritt für Schritt.

Fördermittel?

Ob es für dein Vorhaben Förderung gibt, prüfen wir gemeinsam, bevor du etwas beauftragst. Den Antrag stellst du, wir helfen bei der Vorbereitung.

  1. 01

    20 Minuten zum Kennenlernen

    Du erzählst, wo es hakt. Wir sagen dir, was sich lohnt. Kostenlos, am Telefon oder bei dir im Betrieb.

  2. 02

    Dein Fahrplan zum Festpreis

    Schriftlich: was wir verbessern, wie viel Aufwand es ist und was es kostet.

  3. 03

    Wir setzen um

    Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung fürs Team. Vor Ort oder per Video.

  4. 04

    Wir bleiben dran

    Für Fragen und Anpassungen hast du einen direkten Ansprechpartner.

Was du noch wissen solltest

Häufige Fragen zur Digitalisierung

Macht meine Mannschaft das mit?

Das ist die wichtigste Frage. Deshalb fangen wir mit dem an, was am meisten nervt, und halten es so einfach wie WhatsApp. Wenn die Mannschaft merkt, dass es ihr Arbeit abnimmt, macht sie mit.

Brauchen wir dafür IT-Kenntnisse im Betrieb?

Nein. Wir richten alles ein und zeigen deinem Team, wie es geht. Was wir einführen, muss ohne Handbuch funktionieren.

Müssen wir Werkbank nehmen?

Nein. Werkbank ist für Betriebe mit Baustellen gebaut. Sonst empfehlen wir, was zu dir passt, auch Software anderer Anbieter. Nur wenn es nichts Passendes gibt, bauen wir selbst.

Was kostet das?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommst du einen Festpreis für Beratung und Umsetzung. Software wie Werkbank wird monatlich abgerechnet, ohne Jahresvertrag.

Wird die Beratung gefördert?

Das hängt davon ab, welche Programme gerade offen sind und ob dein Betrieb die Bedingungen erfüllt. Das prüfen wir gemeinsam im Erstgespräch.

Wo liegen unsere Daten?

Wir achten darauf, dass deine Daten in Europa liegen und dir gehören. Bei Werkbank stehen die Server in Frankfurt am Main.

Für wen sind wir nicht die Richtigen?

Wenn ihr zu zweit seid, reichen oft noch Handy und Kalender. Und wenn niemand im Betrieb die Sache in die Hand nimmt, hilft keine Software. Das sagen wir dir auch so.

Wo verliert dein Betrieb Zeit?

Finden wir es heraus: im kostenlosen Erstgespräch, rund 20 Minuten. Am Telefon, per Video oder bei dir im Betrieb.

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